NOTIMA pour votre secteur
Chaque organisation a ses propres obligations documentaires. NOTIMA s'adapte à votre réalité, sans changer votre façon de travailler.
NOTIMA fournit le socle documentaire, les circuits de validation et les preuves nécessaires à vos démarches. Elle ne remplace pas vos experts métiers, juridiques ou réglementaires.
Fabricants & manufacturiers
Une notice périmée en circulation, c'est un risque réel. NOTIMA publie une seule version active, approuvée, horodatée et remplaçable en quelques clics.
- Centralisation des notices produit et manuels d'utilisation
- Nouvelle version à chaque soumission d'un texte modifié
- Circuit de validation avant toute publication
- Preuve horodatée à chaque version publiée
- Historique complet pour vos audits qualité et inspections
Notices produitManuelsQualitéAuditTraçabilité
Ce que NOTIMA tient dans un atelier→Agroalimentaire
Vos procédures, fiches techniques et plans opérationnels doivent refléter la pratique en vigueur au moment d’un audit. NOTIMA structure votre documentation pour vos audits, sans paperasse supplémentaire.
- Centralisation des procédures opérationnelles et fiches techniques
- Historique des versions et des approbations
- Circuit de validation avant diffusion aux équipes
- Registres documentaires traçables pour vos audits
- Preuves de publication à présenter à vos inspecteurs et partenaires
QualitéProcéduresRegistresAuditTraçabilité
Ce que NOTIMA tient dans un atelier de transformation→OBNL & Fondations
Vos bailleurs de fonds, membres et partenaires exigent de la transparence. NOTIMA documente vos politiques et vos procédures. C’est utile pour votre prochaine reddition de comptes.
- Politiques internes et guides centralisés en un seul endroit
- Registre des traitements de données personnelles (Loi 25)
- Gestion des incidents et actions correctives
- Preuves de publication pour vos parties prenantes et bailleurs de fonds
- Historique complet des décisions documentées
Loi 25PolitiquesRegistresGouvernanceReddition de comptes
Ce que NOTIMA tient dans un organisme→Institutions
Une inspection ou une visite d'accréditation peut survenir sans préavis. NOTIMA vous donne la réponse : qui a approuvé quoi, quand, et quelle version était en vigueur.
- Règlements, chartes et politiques centralisés
- Versioning et historique complet des décisions documentées
- Diffusion contrôlée avec preuve de publication horodatée
- Journal d’audit pour vos redditions de comptes
- Registre des traitements (Loi 25)
GouvernanceArchivesTraçabilitéLoi 25Accréditations
Ce que NOTIMA tient dans une institution→Votre secteur n'est pas listé ?
NOTIMA s'adapte à de nombreux contextes documentaires. Si vous gérez des documents critiques qui doivent être validés, traçables et prouvables. Parlons-en.
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