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Plans et tarifs

30 jours d’essai, 0 $

Chaque plan comprend l'essentiel. Ce qui change, c'est la taille de votre équipe et quelques fonctions avancées.

Vous êtes hors du Canada ? Voir nos tarifs internationaux (USD) →

Démarrage

Pour mettre en ordre vos manuels, notices et procédures clés.

149 $CAD / mois

0 $ les 30 premiers jours

comptes
5
documents
50
étiquettes QR
3

Pendant l’essai : 3 comptes · 20 documents · 3 étiquettes QR

RECOMMANDÉ

Essentiel

Pour travailler vos documents avec des intervenants externes.

349 $CAD / mois

0 $ les 30 premiers jours

comptes
10
documents
200
étiquettes QR
25

Pendant l’essai : 5 comptes · 60 documents · 25 étiquettes QR

Professionnel

Pour plusieurs services, avec des circuits de validation à plusieurs étapes.

649 $CAD / mois

0 $ les 30 premiers jours

comptes
30
documents
1 000
étiquettes QR
∞

Pendant l’essai : 10 comptes · 150 documents · étiquettes QR illimitées

Pas de carte de crédit ? Demander un essai sans carte →

  • Sans engagement, résiliable
  • Export complet de vos données
  • Prix en CAD, taxes en sus

Une étiquette QR se colle sur un lieu : une machine, un poste, un local. Un scan ouvre la version publiée des documents rattachés, étape par étape quand la procédure est écrite ainsi.

Illimité (plan Professionnel) : jusqu'à 500 étiquettes QR et 200 appareils enregistrés par organisation ; au-delà, écrivez-nous.

Vous avez des besoins spécifiques ? Contactez-nous →

Comparer les plans

Tout est inclus partout, sauf ce qui suit.

FonctionDémarrageEssentielProfessionnel
Fonctions avancées
Assistant documentairePosez une question, obtenez la réponse tirée de vos documents, avec les extraits et leur source.
Relecture externeInvitez un consultant par lien sécurisé.
Circuits de validation à plusieurs étapesUne approbation en deux ou trois étapes, par rôle : la validation métier, puis l’approbation finale.
Appareils enregistrésRéservez une étiquette QR aux appareils de votre organisation : une tablette, un poste fixe.jusqu'à 5illimités
Pendant l’essai
Comptes · documents · étiquettes3 · 20 · 35 · 60 · 2510 · 150 · ∞

Inclus dans tous les plans

16 fonctions, sans supplément.

  • Rédaction et versions
  • Modèles de documents
  • Références réglementaires
  • Preuve horodatée
  • Vérification en ligne de la preuve
  • Portail de diffusion
  • Étiquettes QR et mode pas à pas
  • Export complet de l'espace
  • Circuit de validation simple
  • Registre Loi 25
  • Journal d'audit immuable
  • Données de travail hébergées au Canada
  • Cloisonnement par organisation
  • Double authentification
  • Support par courriel
  • Mises à jour incluses

Le détail de chaque fonction : Fonctionnalités →

Questions fréquentes

Qu’est-ce qui compte comme un document ?

Chaque document de votre espace compte pour un, quel que soit son statut : brouillon, publié ou archivé. Les versions successives d’un même document n’en ajoutent pas — elles vivent dans son historique. Le nombre inclus est celui indiqué sur la carte du plan.

Que se passe-t-il à la fin de l’essai ?

À l’ouverture : le plan que vous essayez est prélevé sur la carte enregistrée, l’abonnement commence, pour la période choisie, et les limites complètes du plan s’appliquent. Si vous annulez avant la fin de l’essai, rien n’est prélevé et l’accès s’arrête dès l’annulation. Pour un essai ouvert sur demande, sans carte, rien n’est prélevé non plus : à l’échéance, l’accès à votre espace est suspendu et vos documents sont conservés ; vous les retrouvez en souscrivant un abonnement depuis votre espace.

Puis-je changer de plan en cours de route ?

Pendant l’essai, vous montez ou descendez de plan depuis votre espace, sans facture et sans que la date de fin bouge. Une fois abonné, la montée est immédiate et la différence, au prorata, est ajoutée à votre prochaine facture ; la descente prend effet à la fin de la période payée, sans remboursement. On ne descend que si vos comptes actifs, vos emplacements actifs et vos documents, archivés compris, tiennent dans le plan visé ; une descente vous est présentée avant d’être appliquée, avec ce qu’elle referme.

Les consultants et auditeurs doivent-ils payer un compte ?

Non. À partir du plan Essentiel, vous invitez un relecteur par un lien à durée limitée, que vous pouvez retirer à tout moment ; vous choisissez un lien réservé à son espace NOTIMA, qui ne s’ouvre pas s’il est transféré, ou un lien qu’il ouvre sans avoir à créer de compte. Dans les deux cas, il ne consomme aucun des comptes de votre plan : seuls les comptes de votre organisation y sont décomptés. La consultation du portail publié est elle aussi sans compte et sans limite de nombre.

Faut-il un compte pour scanner une étiquette ?

Non. Sur un emplacement ouvert, quiconque scanne lit la version publiée. Sur un emplacement réservé, seuls les appareils que vous avez enregistrés l’ouvrent ; là encore, personne ne se connecte : c’est l’appareil qui est reconnu, pas la personne.

Peut-on réserver une étiquette à nos propres tablettes ?

Oui, à partir du plan Essentiel. Chaque tablette ou poste s’enregistre une fois : vous lui donnez un nom et obtenez un code à usage unique, valable 10 minutes, à saisir sur l’appareil ; le QR de votre écran mène à la page où le saisir. Sur tout autre appareil, l’étiquette n’ouvre aucun document. Un appareil enregistré vaut pour toutes vos étiquettes réservées, et vous le révoquez à tout moment.