L'éditeur
Écrivez, faites relire, publiez
Vos documents s'écrivent dans NOTIMA, avec leurs pièces jointes, se relisent à plusieurs, et chaque publication laisse sa preuve.
Point de départ
Partez d'un modèle dans NOTIMA ou d'un fichier Word
Créez un document à partir d'un modèle enregistré dans NOTIMA, qui apporte ses sections et propose les articles réglementaires qui s'y rapportent, ou importez un fichier Word existant. Le texte, les titres, les listes et les tableaux arrivent dans l'éditeur, prêts à être repris.
Rédaction
Écrivez sans vous soucier de la mise en page
Titres, listes, tableaux, images légendées : de quoi écrire une procédure ou une notice. Vos documents ont tous la même allure, sans que personne ait à s'en occuper.
Pièces jointes
Ce qui ne s'écrit pas, s'annexe
Un plan, un certificat, une fiche technique ou un tableau garde son format d'origine : il s'attache au document. À la publication, chaque pièce jointe est consignée dans le PDF de preuve de la version, avec son empreinte.
Relecture
Faites relire, décidez de chaque correction
Un validateur de votre organisation, ou un consultant invité par lien, propose ses corrections sur votre texte. Vous les voyez une par une, ajout par ajout, remplacement par remplacement. Vous acceptez ce que vous retenez ; ce que vous refusez ne change rien au document. À partir du plan Essentiel.
Au poste, sur le terrain
Se lit sur un téléphone ou une tablette
Publiées sur le portail, vos procédures se lisent sur un téléphone ou une tablette sans zoomer ni faire défiler la page de côté. Sur téléphone, les tableaux se lisent ligne par ligne, et un sommaire mène à chaque section des documents les plus longs.
Ce qui en résulte
Ce que vous retenez devient la version suivante
Les corrections acceptées forment une nouvelle version. Un document publié repasse en brouillon et refait son circuit avant d'être republié. Sur le portail, un document externe garde sa dernière version publiée jusqu'à la publication de la suivante ; un document interne n'y paraît pas. Chaque publication produit un PDF de preuve, avec la version, la date, l'heure et un code QR ; son empreinte est enregistrée, et un tiers peut vérifier en ligne qu'un fichier est bien celui publié.
De la première ligne au PDF de preuve, sans changer d'outil.