Trois gestes sur vos documents, avec l'aide de l'IA
Articles proposés, sections à rattacher, questions posées à vos documents.
Les fonctions d'IA de NOTIMA, et ce qu'elles font de vos documents
Un assistant qui répond à partir de vos documents, des articles réglementaires à retenir, et une vue des sections qui restent à rattacher. Les réponses sont rédigées en français.
Chaque fonction s'utilise quand vous le décidez. Avant un traitement, l'écran indique le moteur utilisé et ce qui lui est transmis.
Assistant documentaire
Posez une question à vos documents
L'assistant répond à partir de vos notices, procédures et politiques. Il montre les extraits qui fondent sa réponse, avec le titre du document. Hors de vos documents, il dit qu'il ne trouve pas.
Posez votre question comme à un collègue.
Posez votre question en langage courant ; l’assistant répond à partir de vos documents et cite les extraits sur lesquels il s’appuie, avec le titre du document d’où ils viennent.
Dans quel ordre remettre un convoyeur en service après un cadenassage ?
Chaque personne retire ensuite son propre cadenas, puis les sources d'énergie sont rétablies dans l'ordre inverse de leur coupure [1].
Sources
1PR-014 Cadenassage des convoyeursProcédure
À partir d'Essentiel.
Références réglementaires
Déclarez les textes que vous suivez
Indiquez le règlement ou la norme que votre organisation applique. Les articles vous sont proposés ; vous retenez ceux qui vous concernent. La lecture juridique reste la vôtre.
Dans l’éditeur, les articles retenus reviennent comme sections à considérer.
Indiquez le règlement ou la norme que votre organisation applique. L’IA propose les articles ; vous retenez ceux qui vous concernent et écartez le reste.
RSST · Articles (4)
- Art. 195 DéfinitionsEn attente
- Art. 196 Application du cadenassageAccepté
- Art. 198 Méthode autre que le cadenassageEn attente
- Art. 201 Étapes du cadenassageAccepté
Rattachement aux articles
Voyez quelles sections ne sont rattachées à aucun article
Chaque section d'un document peut être rattachée à l'article qu'elle traite. Celles qui ne le sont pas encore restent visibles, jusqu'à ce que vous décidiez.
Une vue regroupe les sections qui ne sont pas encore rattachées : c’est là que se repèrent les manques éventuels.
Voyez les sections sans article rattaché. Une section sans texte réglementaire associé reste signalée dans l’éditeur, aussi longtemps que vous ne l’avez pas traitée. Rien ne se referme tout seul.
PR-014 · Rattachement aux articles3/8
- 4. Énergie zéro✓ 1 article
- 5. Cadenas personnel✓ 1 article
- 7. FormationNon rattachée
Où vos documents sont traités
Deux moteurs d'IA, un seul décideur : votre organisation
Moteur hébergé au Québec, sur l'infrastructure de NOTIMA, ou fournisseur externe : votre organisation choisit, et l'écran le rappelle avant chaque traitement.
Avec le fournisseur externe, seul ce que l'écran annonce avant le traitement lui est transmis.
Hébergé au Québec · ou fournisseur externe, au choix
Par défaut, au Québec. Moteur hébergé au Québec, sur l’infrastructure de NOTIMA : le traitement par l’IA reste sur nos serveurs.
Fournisseur externe, sur décision. Il ne s’active que si votre organisation le choisit, et se désactive à tout moment.
À partir d'Essentiel.
Questions fréquentes
L’IA peut-elle publier ou modifier un document seule ?
Non. Aucune fonction d’IA ne modifie le texte de vos documents ni ne les publie. Publier reste une action distincte, et l’éditeur n’accepte qu’un brouillon ou un document rejeté — jamais une version publiée.
Que se passe-t-il quand l’assistant ne trouve pas la réponse ?
Il le dit, avec cette phrase exactement : « Je ne trouve pas cette information dans vos documents. » Quand aucun extrait de vos documents n’est assez proche de la question, le moteur n’est même pas appelé : la réponse est décidée avant. L’assistant ne complète jamais avec des connaissances extérieures à vos documents.
Qu’est-ce qui est transmis au fournisseur externe ?
Cela dépend de la fonction, et l’écran l’annonce avant chaque traitement. L’assistant transmet les extraits de vos documents retenus pour la question — au plus 8, d’au plus 1652 caractères chacun — avec le titre du document d’où ils viennent. Pour les articles réglementaires, seuls le nom du texte, le type de document et le secteur sont transmis ; pour le rattachement, seuls les titres de sections. Le texte des sections, lui, n’est pas transmis.
Quelles fonctions sont incluses dans quel plan ?
L’assistant documentaire est inclus à partir d'essentiel. Les articles réglementaires et le rattachement des sections sont inclus dans tous les plans payants. La carte de chaque plan indique ce qu’il contient, et la page des tarifs le détaille fonction par fonction.