Consultants

Ce que vous livrez aujourd’hui

Vous remettez une procédure en Word, par courriel. Le client l’enregistre dans son dossier partagé, la relit, l’ajuste à sa réalité, l’imprime pour l’afficher. Au bout d’un mois, trois versions du même texte existent et rien ne dit laquelle fait foi. Celle que vous avez rédigée n’est déjà plus celle qui circule.

Six mois plus tard, on vous demande une révision. Vous rouvrez le fichier que vous avez gardé. Votre interlocuteur travaille sur celui qu’il a modifié. La rencontre commence par établir de quel texte on parle, et ce n’est pas le travail pour lequel on vous a mandaté. Votre livrable s’est dilué dans le dossier partagé de quelqu’un d’autre.

Ce que vous pouvez faire dans NOTIMA

Votre client vous invite par courriel, sur une procédure ou sur l’ensemble d’un projet. Vous n’avez rien à installer, aucun compte à créer, aucun mot de passe à retenir. Vous cliquez sur le lien, et vous êtes dans le document : la version que le client vous soumet, avec ses pièces jointes.

Vous relisez. Si un passage doit changer, vous proposez le texte corrigé. NOTIMA compare votre texte à celui du client et lui montre chaque modification, une à une. S’il manque la photo d’un sectionneur ou d’un point de coupure, vous la déposez dans votre proposition, jusqu’à trois images par document. Si le client vous l’a demandé, vous donnez aussi votre avis sur l’ensemble : favorable, défavorable, ou un simple commentaire. Quand vous avez terminé, vous le signalez d’un clic. Le client est prévenu de chaque proposition et de chaque avis.

Rien n’entre dans le document sans que le client l’accepte. Il examine vos modifications et retient celles qu’il veut, une par une. Ce qu’il retient devient une nouvelle version, que son organisation approuve et publie selon son circuit. Ce qu’il écarte reste une proposition. C’est ce qui rassure le client : il garde la main sur son texte. C’est aussi ce qui vous protège : votre proposition est conservée telle que vous l’avez envoyée, avec sa date, et vous êtes informé de ce qu’elle est devenue.

Le lien a une durée, choisie par le client, qui peut le retirer à tout moment. Un projet peut contenir plusieurs procédures : vous les relisez l’une après l’autre, avec le même lien, et votre avis porte sur l’ensemble.

Ce que vos livrables deviennent

La procédure que vous avez relue est publiée plutôt qu’envoyée. Elle porte un numéro de version et une date de publication. Dans l’espace du client, on sait qui l’a approuvée et quand.

Le client la consulte ensuite sur son portail et l’imprime pour le poste. Quand une révision est en cours, le portail continue de servir la dernière version publiée : ce qui est affiché reste ce qui est en vigueur. Chaque publication produit une preuve datée, qu’un tiers peut vérifier sans compte, à partir du fichier qu’on lui a remis.

C’est cette dernière capacité qui change la nature de votre livrable. Une procédure dont la version, la date et l’approbation sont enregistrées ne repose pas sur votre seule parole. Ce qu’il faut pouvoir montrer, et sous quelle forme, est décrit dans la page Prouver quelle version d’une procédure était en vigueur. Ce que vous avez rédigé cesse d’être un fichier parmi d’autres.

L’annuaire

L’annuaire des consultants est public. Chaque fiche y figure à la demande de la personne qui y est, depuis son espace consultant, après validation par NOTIMA ; elle la retire quand elle veut. Les organisations clientes consultent les mêmes fiches depuis leur espace, à l’entrée « Trouver un consultant », et, à partir du plan Essentiel, peuvent inviter un consultant à relire un document en un clic.

Ce que NOTIMA ne fait pas

Aucune commission n’est versée ni prélevée. Aucun mandat n’est transmis : NOTIMA ne distribue pas de travail et ne s’engage sur aucun volume de clients. Figurer dans l’annuaire ne vous lie à rien.

NOTIMA n’est pas partie à la relation entre vous et votre client. L’entente, les honoraires et les livrables vous appartiennent. C’est ce qui rend l’annuaire lisible pour une organisation qui le consulte : elle y trouve des professionnels indépendants, et elle le sait.

Comment figurer

Créez votre espace, remplissez votre profil, activez « Visible dans l’annuaire ». Nous validons, puis votre fiche est publiée. Vous la retirez quand vous voulez.