Manufacturiers · Agroalimentaire · OBNL · Institutions
Vos manuels et notices, toujours à jour. Toujours prouvables.
Ce qui circule chez vous est ce que vous avez approuvé : une seule version en vigueur, publiée avec sa preuve datée, vérifiable en ligne par ceux à qui vous la remettez.
30 jours d'essai gratuit · sans engagement
- Hébergé au Canada
- Double authentification
- Export complet
Document de démonstration
PubliéNotice d'utilisation – Presse hydraulique PH-40
Version 2 · publiée le 22 août 2026, 14 h 56
- Empreinte SHA-256
- 14405cec…4fb2
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NOTIMA en un coup d’œil
Quatre secteurs, sept familles de fonctions, des guides pratiques : tout ce qui est couvert, de la rédaction à la preuve. Les secteurs décrivent les situations que vous vivez au quotidien, au poste, à l’audit ou au conseil d’administration. Les fonctionnalités détaillent chaque outil et le plan qui l’inclut, et les guides vous aident à structurer vos documents avant même de commencer.
Votre secteur
Manufacturiers
Au poste, l'opérateur suit la notice qu'il a sous la main. Elle doit être la bonne : une seule version en vigueur, approuvée et datée. L'étiquette QR collée sur la machine ouvre toujours la version en vigueur, et chaque version publiée garde sa preuve datée pour l'audit.
- Notices produit
- Manuels
- Qualité
- Audit
- Traçabilité
Agroalimentaire
Nettoyage, allergènes, contrôle des points critiques : à l'audit, on vous demandera quelle procédure était en vigueur ce jour-là, et qui l'avait approuvée. Chaque procédure garde l'historique de ses versions, de ses approbations et de ses dates de révision, prêt à montrer à l'inspecteur ou à l'auditeur.
- Qualité
- Procédures
- Registres
- Audit
- Traçabilité
OBNL & organismes communautaires
Politiques et procédures passent de main en main entre employés et bénévoles. Chacun doit savoir quelle version a été adoptée. Le conseil adopte, la version adoptée est publiée, et chacun la consulte en ligne sans chercher dans ses courriels.
- Loi 25
- Politiques
- Registres
- Gouvernance
- Reddition de comptes
Institutions
Les directives internes changent souvent. Le personnel doit trouver la version en vigueur, et vous devez pouvoir montrer quand elle a été approuvée. Les dates de révision sont suivies et rappelées automatiquement, et le registre Loi 25 vit au même endroit que vos directives.
- Gouvernance
- Archives
- Traçabilité
- Loi 25
- Accréditations
Fonctionnalités
De la première ligne au PDF de preuve, sans changer d'outil.
Ressources
Des guides en accès libre pour structurer vos documents et préparer un audit.
- Structure d’une notice d’utilisation d’équipement
- Structure d’une procédure de cadenassage
- Maîtrise des documents : ce qu’un auditeur s’attend à trouver
Comment ça fonctionne
Trois étapes, une seule version en vigueur
Le même chemin pour une notice, une procédure ou une politique, du premier brouillon jusqu’à la preuve.
Rédigez ou importez
Partez d'un modèle, d'un document Word ou d'une page blanche. Chaque version soumise est conservée, sans jamais écraser la précédente.
Faites approuver
Le document suit votre circuit de validation : un approbateur, ou plusieurs étapes selon votre plan. Avec les plans Essentiel et Professionnel, un consultant externe peut aussi le relire par lien et proposer ses corrections.
Publiez et prouvez
La version approuvée devient la seule en vigueur. Elle est publiée avec un PDF daté et son empreinte, vérifiable en ligne, et l'étiquette QR collée au poste ouvre cette version.
La situation
L’auditeur demande la procédure en vigueur. Laquelle lui montrez-vous ?
Savoir quelle version est en vigueur. Pouvoir le montrer.
Sur le terrain
Écrite une fois. Suivie au poste.
La notice rédigée au bureau est celle que l’opérateur scanne au poste — toujours la version approuvée.
Autour de vos documents
Au-delà de la rédaction, les outils qui entourent vos documents : faire relire par un consultant, interroger vos documents, tenir votre registre Loi 25 et diffuser la version en vigueur à ceux qui l’utilisent.
Relecture externe
Un relecteur propose. Vous décidez.
Fonctions d’IA
Posez une question à vos documents.
Loi 25
Ce que vous documentez, suivez et corrigez.
Portail de diffusion
La version en vigueur, pour vos usagers.
Consultants
Vous accompagnez des PME en qualité ou en conformité ?
Relisez les documents de vos clients et proposez vos corrections depuis un seul espace. Inscrivez-vous aussi à l’annuaire des consultants.
Vos documents entre de bonnes mains
Données de travail hébergées au Canada, double authentification, chaque organisation cloisonnée, les actions clés journalisées. Vous pouvez tout exporter à tout moment.
- Hébergé au Canada
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Trois plans, 30 jours pour essayer
Commencez par l’essai gratuit, changez de plan quand votre équipe grandit.
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Pour mettre en ordre vos manuels, notices et procédures clés.
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Essentiel
Pour travailler vos documents avec des intervenants externes.
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Pour plusieurs services, avec des circuits de validation à plusieurs étapes.
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Voyons ce qu’il vous faut
Quelques questions sur vos documents et votre équipe pour cerner vos besoins.