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Ce que voient vos usagers

Le portail public regroupe les documents en vigueur d’une organisation : guides, politiques, procédures. Trois choses à observer :

  • Preuve horodatée

    Chaque document publié porte un PDF de preuve horodaté et une empreinte SHA-256.

  • QR de vérification

    Le code QR du PDF mène à la page de vérification publique. Un inspecteur qui a la feuille sous les yeux, affichée au poste, scanne et voit la publication enregistrée sans rien saisir.

  • Historique des versions

    Les versions successives restent consultables : on sait laquelle est en vigueur, et depuis quand.

Maintenant, ouvrez le portail et retrouvez-les.

Voir un portail public en ligne

Puis faites l’essai : téléchargez le PDF de preuve d’un document du portail et déposez-le sur la page de vérification. Faites de même avec le certificat CE joint à la notice de la presse PH-40 : il est reconnu comme une annexe consignée de cette notice, avec sa version et sa date de publication. Le code QR du PDF mène directement à la fiche de la publication. Aucun compte n’est nécessaire, et cela fonctionne aussi depuis un téléphone.

Organisation fictive : vous verrez la partie consultée par ses usagers, pas l’application de gestion.

Ce que vous utilisez

L’application de gestion, réservée aux comptes connectés, produit ce que le portail affiche. L’entreprise de démonstration est sur le plan Professionnel : certaines fonctions montrées ici n’existent qu’à partir du plan Essentiel.

Le parcours d’un clientQuatre étapes reliées par des flèches : rédiger dans l’éditeur, faire approuver avec des décisions horodatées, publier avec un PDF de preuve horodaté, consulter au poste sur le portail.Rédigerdans l’éditeurFaire approuverdécisions horodatéesPublier avec preuvePDF de preuve horodatéConsulter au postesur le portail
Thème des maquettes
  1. Documents / Procédure de cadenassage — Presse hydraulique PH-40 / Modifier

    Modifier le document

    Titre *

    Procédure de cadenassage — Presse hydraulique PH-40

    Type *

    Procédure

    Visibilité

    Interne

    Sensibilité

    Normal

    Projet *

    Général

    Contenu *(Markdown — éditeur WYSIWYG)

    📸 Insérer une image
    # Procédure de cadenassage — Presse hydraulique PH-40
    
    ## 1. Objet et champ d'application
    
    S'applique à toute intervention sur la presse PH-40 (poste P-12) exigeant
    la mise hors énergie : entretien, déblocage, changement d'outillage.
    
    ## 2. Rôles et responsabilités
    
    | Rôle | Responsabilité |
    | --- | --- |
    | Opérateur | Applique la procédure avant toute intervention |
    | Chef d'équipe | Vérifie le cadenassage et autorise l'intervention |
    AnnulerEnregistrer les modifications

    Pièces jointes

    Aucune pièce jointe

    Articles à considérer

    3 articles proposés pour ce type de document

    Loi sur la santé et la sécurité du travail (RLRQ, c. S-2.1)

    • Art. 51Obligations générales de l'employeur

      L'employeur prend les mesures nécessaires pour protéger la santé et assurer la sécurité et l'intégrité physique et psychique des travailleurs.

      Insérer comme section
    • Art. 51, par. 9Information et formation des travailleurs

      L'employeur informe et forme les travailleurs sur les risques liés à leur travail et sur les mesures de prévention.

      Insérer comme section
    • Art. 58Programme de prévention

      L'employeur élabore, met en application et tient à jour un programme de prévention propre à l'établissement.

      Insérer comme section

    Rattachement aux articles

    01

    Créer un document

    Rédigez dans l'éditeur, à partir d'un modèle ou d'un fichier Word. Les articles à considérer pour ce type de document s'insèrent comme sections.

  2. Documents / Notice d'utilisation – Presse hydraulique PH-40

    Notice d'utilisation – Presse hydraulique PH-40

    PubliéNoticeVersion 2

    Créer une nouvelle version

    Créez une nouvelle version de ce document publié. Le document repassera en brouillon pour édition.

    + Nouvelle version

    Circuit de validation

    Validation

    Validateur

    Approuvé

    Jean-François Roy, 15 août 2026« Ligne de contrôle mensuel du carter ajoutée à la demande du chef d'équipe. »

    ✓ Circuit complété : document approuvé

    Ce document est publié.↓ Télécharger le PDF preuve

    Informations

    Type
    Notice
    Visibilité
    Externe
    Sensibilité
    Normal
    Créé par
    Sophie Gagnon
    Responsable
    Jean-François Roy
    Révision prévue
    6 août 2027
    Créé le
    3 avril 2026
    Modifié le
    16 août 2026
    Projet
    Général

    Historique des versions

    Version 2Publié13/08/2026
    ajout tableau d'entretien
    Version 1Publié04/04/2026
    Soumission à la revue

    02

    Circuit de validation

    Soumettez le document aux approbateurs de votre organisation. Chaque décision est horodatée, avec son commentaire.

  3. Publication enregistrée

    Pour confirmer que votre fichier est celui-ci, comparez son empreinte SHA-256 avec celle ci-dessous.

    Publication enregistrée

    Ce fichier correspond à une publication enregistrée dans NOTIMA.

    Détails de la publication

    Document
    Notice d'utilisation – Presse hydraulique PH-40
    Notice · Version 2
    Publié le
    16 août 2026 à 14 h 05 HAE
    Publié par
    Usinage Rocheval inc.
    Empreinte SHA-256
    3f7c1a9e5d2b48c0e6a1f4d9b7c25e83a0d64f1b9c8e2a7d5f3b6c0e1a9d4b7f
    184.6 Ko

    Vérifier mon fichier

    Choisissez le PDF en votre possession : son empreinte est calculée dans votre navigateur et comparée à celle enregistrée. Le fichier n’est pas transmis.

    Vérifier mon fichier
    Consulter la version en vigueur

    Identifiant de publication : 7c2e9a4b-1d63-4f0a-9b8e-2a5c3d1e6f70

    03

    Publication avec preuve

    Publiez une version figée avec son PDF de preuve et son empreinte SHA-256. Le portail public affiche la version en vigueur.

  4. Sans le mot de passe

    Usinage Rocheval inc.

    Notices d'utilisation, procédures SST et politiques en vigueur dans nos ateliers.

    Accès protégé

    Ce portail est protégé par un mot de passe.

    Déverrouiller
    Propulsé par NOTIMA

    Avec le mot de passe

    Usinage Rocheval inc.

    Notices d'utilisation, procédures SST et politiques en vigueur dans nos ateliers.

    Rechercher un document…

    Notice1

    • Notice d'utilisation – Presse hydraulique PH-40

      Publié le 16 août 2026

      v2

    Politique1

    • Politique de protection des renseignements personnels

      Publié le 6 mai 2026

      v1
    Propulsé par NOTIMA

    04

    Portail ouvert ou réservé

    Un portail peut être ouvert à tous, ou réservé à ceux qui ont le mot de passe. C'est l'organisation qui choisit.

  5. Quelles procédures mentionnent l'affichage en français ?

    Trois documents en parlent. La notice de la presse PH-40 prévoit que la version affichée au poste est en français, la notice du fabricant en anglais restant en annexe [1]. La procédure d'intervention en cas d'incident SST demande que l'affiche des consignes d'urgence et la liste des numéros à joindre soient en français [2]. Le guide de sécurité de l'atelier exige que l'affichage de sécurité à l'entrée soit en français, vérifié à la tournée mensuelle [3].

    Sources

    1Notice d'utilisation – Presse hydraulique PH-40Notice2Procédure d'intervention en cas d'incident SSTProcédure3Guide de sécurité — Atelier d'usinageGuide

    ▾ Masquer les extraits

    • [1] Notice d'utilisation – Presse hydraulique PH-40· Notice

      1. Domaine d'application La presse PH-40 est destinée au formage à froid de pièces en acier doux et en aluminium d'une épaisseur maximale de 6 mm. Toute utilisation hors de ce cadre est interdite sans validation écrite du responsable de production. La version affichée au poste P-12 est en français. La notice du fabricant, en anglais, est conservée en annexe et ne remplace pas la version affichée.

    • [2] Procédure d'intervention en cas d'incident SST· Procédure

      2. Porter secours - Appeler le secouriste en poste (liste affichée à l'entrée de l'atelier). - L'affiche des consignes d'urgence et la liste des numéros à joindre sont rédigées en français. - En cas de blessure grave, composer le 911 avant toute autre démarche.

    • [3] Guide de sécurité — Atelier d'usinage· Guide

      1. Avant de commencer - Vérifier que le poste est propre et que les protecteurs sont en place. - Porter les lunettes de protection et les chaussures de sécurité. L'affichage de sécurité à l'entrée de l'atelier est en français. Il est vérifié lors de la tournée mensuelle.

    Posez une question sur vos documents…

    L’assistant ne répond qu’à partir de vos documents. S’il ne trouve pas, il le dit.

    05

    Posez la question à vos documents

    Demandez « quelles procédures mentionnent l'affichage en français ? ». L'assistant répond à partir de vos documents et montre les extraits qui fondent sa réponse, avec le titre de chacun. Hors de vos documents, il dit qu'il ne trouve pas.