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Ce que voient vos usagers

Le portail public regroupe les documents en vigueur d’une organisation : guides, politiques, procédures. Trois choses à observer :

  • Preuve de publication

    Chaque document publié porte un PDF de preuve daté et une empreinte SHA-256.

  • QR de vérification

    Le code QR du PDF mène à la page de vérification publique. Un inspecteur qui a la feuille sous les yeux, affichée au poste, scanne et voit la publication enregistrée sans rien saisir.

  • Historique des versions

    Les versions successives restent consultables : on sait laquelle est en vigueur, et depuis quand.

Maintenant, ouvrez le portail et retrouvez-les.

Ouvrir le portail de démonstration

Puis faites l’essai : téléchargez le PDF de preuve d’un document du portail et déposez-le sur la page de vérification. Pour une pièce jointe, comme le certificat CE de la presse PH-40, utilisez la vérification du portail : elle est reconnue comme pièce jointe de cette notice, avec sa version et sa date de publication. Le code QR du PDF mène directement à la fiche de la publication. Aucun compte n’est nécessaire, et cela fonctionne aussi depuis un téléphone.

Une preuve que vous pouvez montrer. Remettez le PDF à votre auditeur, à un client ou à un inspecteur : sur la page de vérification, il constate lui-même que c’est bien la version publiée, et à quelle date. Ou donnez-lui l’adresse de votre portail : il y voit la version en vigueur, celle-là même que consultent vos usagers.

Organisation fictive : vous verrez la partie consultée par ses usagers, pas l’application de gestion.

Ce que vous utilisez : l’essentiel en 4 écrans

L’application de gestion, réservée aux comptes connectés, produit ce que le portail affiche. Certaines fonctions montrées ici ne sont pas incluses dans tous les plans : la page des tarifs dit lesquelles.

Le parcours d’un clientQuatre étapes reliées par des flèches : rédiger dans l’éditeur, faire approuver avec des décisions horodatées, publier avec un PDF de preuve daté, consulter sur le portail ou sur le terrain, par l’étiquette QR du lieu.Rédigerdans l’éditeurFaire approuverdécisions horodatéesPublier avec preuvePDF de preuve datéConsulterportail ou terrain
Thème des maquettes
  1. Documents / Procédure de cadenassage — Presse hydraulique PH-40 / Modifier

    Modifier le document

    Titre *

    Procédure de cadenassage — Presse hydraulique PH-40

    Type *

    Procédure▾

    Visibilité

    Interne▾

    Sensibilité

    Normal▾

    Projet *

    Général▾

    Contenu *(Markdown, avec aperçu)

    📸 Insérer une image
    # Procédure de cadenassage — Presse hydraulique PH-40
    
    ## 1. Objet et champ d'application
    
    S'applique à toute intervention sur la presse PH-40 (poste P-12) exigeant
    la mise hors énergie : entretien, déblocage, changement d'outillage.
    
    ## 2. Rôles et responsabilités
    
    | Rôle | Responsabilité |
    | --- | --- |
    | Opérateur | Applique la procédure avant toute intervention |
    | Chef d'équipe | Vérifie le cadenassage et autorise l'intervention |
    AnnulerEnregistrer les modifications

    Pièces jointes

    Aucune pièce jointe

    Articles à considérer

    3 articles proposés pour ce type de document

    Loi sur la santé et la sécurité du travail (RLRQ, c. S-2.1)

    • Art. 51 — Obligations générales de l'employeur

      Insérer comme section
    • Art. 51, par. 9 — Information et formation des travailleurs

      Insérer comme section
    • Art. 58 — Programme de prévention

      Insérer comme section

    Rattachement aux articles

    01

    Créer un document

    Rédigez dans l'éditeur, à partir d'un modèle ou d'un fichier Word.

  2. Documents / Notice d'utilisation – Presse hydraulique PH-40

    Notice d'utilisation – Presse hydraulique PH-40

    PubliéNotice · Version 2
    + Nouvelle version⋯
    • Externe
    • Sur le portail
    • Preuve du 16 août
    • Révision le 6 août · dans 334 jours
    • Responsable : Jean-François Roy

    → Prochaine étape : Prochaine échéance : révision le 6 août, dans 334 jours.

    Contenu — Version 2

    TexteAperçu du documentMode pas à pas

    1. Domaine d'application

    La presse PH-40 est destinée au formage à froid de pièces en acier doux et en aluminium d'une épaisseur maximale de 6 mm.

    2. Caractéristiques techniques

    3. Zones dangereuses

    La zone rouge de la figure 1 (en tête de notice) correspond à la zone de pincement entre le plateau mobile et la table.

    Aperçus : dernier enregistrement.

    Circuit de validation — version 2

    Validation

    Validateur

    Approuvé

    ✓ Jean-François Roy, 15 août 2026

    Informations

    Type
    Notice
    Visibilité
    Externe
    Sensibilité
    Normal
    Créé par
    Sophie Gagnon
    Responsable
    Jean-François Roy
    Révision prévue
    6 août 2027

    Historique

    versions, décisions et archivages
    1. 16/08/2026Version 2Publiéajout tableau d'entretien
    2. 15 août 2026Approuvéà l'étape Validation · Jean-François Roy

      « Ligne de contrôle mensuel du carter ajoutée à la demande du chef d'équipe. »

    3. 06/04/2026Version 1RemplacéeSoumission à la revue

    02

    Circuit de validation

    Les approbateurs de votre organisation décident ; chaque décision est horodatée, avec son commentaire.

  3. Publication enregistrée

    Pour confirmer que votre fichier est celui-ci, comparez son empreinte SHA-256 avec celle ci-dessous.

    Publication enregistrée

    Ce fichier correspond à une publication enregistrée dans NOTIMA.

    Détails de la publication

    Document
    Notice d'utilisation – Presse hydraulique PH-40
    Notice · Version 2
    Publié le
    16 août 2026 à 14 h 05 HAE
    Publié par
    Usinage Rocheval inc.
    Empreinte SHA-256
    3f7c1a9e5d2b48c0e6a1f4d9b7c25e83a0d64f1b9c8e2a7d5f3b6c0e1a9d4b7f
    184.6 Ko

    Vérifier mon fichier

    Choisissez le PDF en votre possession : son empreinte est calculée dans votre navigateur et comparée à celle enregistrée. Le fichier n’est pas transmis.

    Vérifier mon fichier
    Consulter la version en vigueur

    Identifiant de publication : 7c2e9a4b-1d63-4f0a-9b8e-2a5c3d1e6f70

    03

    Publication avec preuve

    La version publiée est figée, avec son PDF de preuve et son empreinte SHA-256.

  4. Usinage Rocheval inc.

    Cuisine du personnel · Bâtiment A, rez-de-chaussée

    Version 1 · en vigueur depuis le 28 août 2026

    Étape 2

    2. Couper les appareils

    Danger

    L'huile de la friteuse reste brûlante longtemps après l'arrêt. Ne jamais la vidanger ni la déplacer avant qu'elle soit revenue à la température de la pièce.

    EPI requis

    • Gants résistants à la chaleur

    Éteindre les plaques, le four et la friteuse, puis fermer la vanne de gaz derrière la cuisinière. Laisser refroidir avant de nettoyer.

    04

    Au poste, par QR

    L'opérateur scanne l'étiquette du lieu et suit la procédure publiée, une étape à la fois.